Vastuullisuus­auditointi esitys­tekniikan yhteis­hankintaan

Hansel tekee vuosittain vastuullisuus­auditoinnin yhteen yhteis­hankintaan. Vuonna 2025 vas­tuulli­suus­auditointi tehtiin Esitys­tekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 -⁠puite­järjestelyyn.​

Esitystekniikan laitteet ja palvelut on saanut vas­tuulli­suus­analyysi­prosessin perusteella Hanselin ympäristö­tunnuksen, sosiaalisen vastuun tunnuksen ja taloudellisen vastuun tunnuksen.​​ Vastuullisuusa­uditointi koski kaikkia vastuullisuuden osa-alueita, ja sen viitekehyksenä olivat Code of Conduct -⁠sopimus­liitteen vaatimukset.

Vastuullisuusauditoinnin tarkoituksena oli selvittää, kuinka hyvin sopimuksessa asetetut, vastuullisuuteen liittyvät vaatimukset ja velvoitteet toteutuvat, sekä saada objektiivinen tilanne­kuva toimittajan kyvystä täyttää vastuullisuutta koskevat vaatimukset. ​​Lisäksi tarkoituksena oli tunnistaa mahdollisia kehitys­kohteita. ​

Vastuullisuusauditointi toteutettiin kaksi­vaiheisena:​​

• Toimittajan itse­arviointi​​
• Toimisto­auditointi​ (Teams-haastattelu)

Ennen haastattelua toimittajilta pyydettiin esi­tietoja ja tausta­materiaaleja, joihin tutustuminen auttoi keskittymään haastattelussa olennaisiin asioihin. Auditoinnissa käytiin läpi 21 teeman kautta toimittajan prosesseja ja osaamista, joka liittyy vastuullisuuden johtamiseen, eettisiin liike­toiminta­käytöntöihin, toimitus­ketjun hallintaan, työ­ehtoihin liittyviin velvoitteisiin, ihmis­oikeuksiin toimitus­ketjussa, ympäristön suojeluun ja konflikti­mineraaleihin.

Vastuullisuus­vaatimuksiin vastataan hienosti

Kaikki auditoidut toimittajat täyttivät sopimus­ehdot ja pystyivät osoittamaan pisto­koe­maisesti valittujen tuotteiden osalta niiden valmistus­paikat ja muuta vaaditut tiedot.

Vastuullisuusauditoinnin toimittaja­kohtainen tulos perustuu auditoinnissa tarkistettuihin kohteisiin​. Auditoinnissa ei tullut ilmi kriittisiä poikkeamia, ja havainnot olivat alalle tyypillisiä.

Yleiset kehitys­kohteet toimittajilla:​

• Riskien­hallinta­malli puuttuu tai on konserni­tasoinen ilman selkeää kytkentää Suomen-toimintoihin ja käytännön toimittaja- ja tuote­valintaan.​
• Valmistus­paikka­tietojen systemaattinen kerääminen koettiin haastavaksi.
• Konflikti­mineraalien osalta velvoitteiden täyttäminen oli vaihtelevaa; osalle aivan vieras asia. ​

Yleisimmät positiiviset havainnot auditoinnista:​

• Konserni­tasolla on hyvä osaaminen ja prosessit kunnossa​.
• Vastuullisuus­raportit ja vastuullisuus­politiikat ovat julkisesti saatavilla.
• Toiminta on sertifioitua, standardeja käytetään, toimi­alalla tehdään kansain­välistä yhteis­työtä ja erilaisia, esimerkiksi konflikti­mineraaleihin liittyviä sitoumuksia on tehty.

Toimittajat ovat saaneet koosteen omista auditointi­tuloksistaan, auditoinnissa havaituista poikkeamista ja suosituksista kehitys­kohteiksi. Järjestämme vuonna 2026 seuranta­palaverin jokaisen toimittajan kanssa ja valvomme sovittujen kehitys­toimen­piteiden etenemistä.

Sinua voi myös kiinnostaa